Gestructureerd | Organisatorisch sterk | Commercieel gericht | Verbindend
Helicon Collection Care is een innovatieve en dynamische organisatie die zich inzet voor erfgoedinstellingen en particuliere eigenaren van collecties. Wij adviseren, begeleiden en ontzorgen hen bij het beheer en behoud van cultureel erfgoed. Dat doen we met passie en vanuit de overtuiging dat erfgoed volhoudbaar moet worden bewaard voor toekomstige generaties.
Helicon is een bedrijf met een uitdagend groeipad voor zich. Wij verhuizen eind eerste kwartaal 2026 naar een nieuw pand in Alphen aan den Rijn, dat geheel volgens ons KEEP!-concept wordt gebouwd en ingericht. Hierin is ruim 4.000 m2 gereserveerd voor de hoogwaardige opslag van erfgoed.
Wij zoeken een Operationeel Planner die onze organisatie verder helpt professionaliseren en structuur brengt in de operatie.
Jouw rol:
Als Operationeel Planner ben je de spil in de organisatie. Jij zorgt voor een efficiënte en realistische inzet van medewerkers, middelen en tijd. Je bewaakt de planning op zowel korte als lange termijn en stemt deze af met collega’s, klanten en leveranciers. Je schakelt snel, hebt overzicht en kunt prioriteiten stellen. Daarnaast bied je ondersteuning in de officemanagementtaken die bijdragen aan een goed georganiseerde bedrijfsvoering. Je rapporteert aan de Operationeel Manager.
Je belangrijkste taken zijn:
- Opstellen, bewaken en bijstellen van de personeels- en projectplanning.
- Signaleren van knelpunten en capaciteitsvraagstukken; je stuurt hier proactief op.
- Coördineren van de inzet van mensen, middelen en tijd op onze projecten.
- Afstemmen van deze inzet met projectcoördinatoren, consultants en externe partners (klanten, leveranciers, onderaannemers).
- Bewaken van processen en structuren in dienst van een efficiënte bedrijfsvoering.
- Uitvoeren van ondersteunende officemanagementtaken (o.a. algemene correspondentie, facilitaire zaken).
Wie ben jij?
Je bent een gestructureerde organisator die energie haalt uit het creëren van overzicht en het oplossen van planningsvraagstukken. Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk tussen collega’s en externe partners en weet belangen te wegen.
Verder breng je mee:
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol (planning, operations en/of projectondersteuning). Ervaring of affiniteit met de erfgoedsector en conservering is een pré.
- Een scherp oog voor organisatie, processen en efficiency: je combineert een praktische aanpak met een procesmatig inzicht.
- Commercieel inzicht en het vermogen kansen te signaleren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
- Politieke antenne: je herkent gevoeligheden en gaat daar adequaat mee om.
- Goede kennis van MS Office (ervaring met plannings- of ERP-systemen is een pré).
- Uitstekende Nederlandse spraak- en schrijfvaardigheid (minimaal niveau B2).
Wat bieden wij?
Wij bieden een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en direct bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
- Een marktconform salaris, passend bij kennis en ervaring.
- Pensioenopbouw, 25 vakantiedagen en 2 snipperdagen (fulltime basis).
- Een tijdelijk contract van 1 jaar, met een maand proeftijd en uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een betrokken team, een inspirerende werkomgeving en een gezamenlijke lunch.
Interesse?
Meer informatie over Helicon Collection Care vind je op www.heliconcc.com en op onze Linkedin pagina. Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Frank Kloppert, Operationeel Manager: mobiel 06 520 805 55.
Solliciteren kan door je CV en motivatiebrief te sturen aan Afdeling HR, t.a.v. Anuschka Boom-de Zwart via info@heliconcc.com. Reageren kan tot 10 oktober 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.